Un terminal POS se conecteaza la reteaua bancii pentru a autoriza si procesa platile. Acest proces include citirea datelor de pe cardul bancar, verificarea disponibilitatii fondurilor si autorizarea tranzactiei. In cateva secunde, terminalul POS poate sa accepte sau sa respinga o plata. In plus, majoritatea terminalelor POS emit o chitanta pentru a confirma tranzactia.
Principalele functionalitati ale unui terminal POS includ:
- Citirea cardurilor bancare (de credit sau debit)
- Procesarea platilor contactless, prin NFC (Near Field Communication)
- Emiterea chitantelor pentru clienti si comercianti
- Conectivitatea cu sisteme de gestiune a stocurilor si contabilitate, dar si cu sistemele bancare
Cine este obligat sa foloseasca un terminal POS?
In multe tari, inclusiv in Romania, anumite categorii de comercianti sunt obligati sa utilizeze terminale POS. Aceasta obligativitate incepe atunci cand persoana juridica desfasoara activitati din care obtine o cifra de afaceri mai mare de 10.000 euro conform Legii 209/2016.
Acest lucru este reglementat de legislatie pentru incurajarea tranzactiilor electronice si pentru a reduce utilizarea numerarului, contribuind astfel la combaterea evaziunii fiscale. Iata cateva exemple de comercianti care trebuie sa aiba un terminal POS:
- Magazinele de retail care vand produse direct consumatorilor sunt obligate sa aiba un terminal POS. Aceasta include supermarketurile, magazinele de haine, farmaciile etc.
- Restaurantele si cafenelele. Locurile unde se servesc alimente si bauturi trebuie sa ofere clientilor posibilitatea de plata cu cardul.
- Hoteluri si alte unitati de cazare trebuie sa aiba un terminal POS in special pentru platile cu sume mari.
- Serviciile de transport. Companiile de transport, cum ar fi taxiurile, sunt de asemenea obligate sa foloseasca terminale POS pentru a permite pasagerilor sa plateasca cu cardul.
Esti persoana juridica? Iata ce este important sa folosesti un terminal POS!
Exista mai multe motive pentru care trebuie sa folosesti un terminal POS chiar si daca cifra de afaceri anuala nu depaseste pragul specificat in lege. Iata cateva dintre beneficiile pe care persoanele juridice, dar si clientiilor lor le au atunci cand este folosit un POS.
Beneficii pentru comercianti
- Avand ca si varianta plata cu cardul, comerciantii pot atrage mai multi clienti care prefera sa nu poarte numerar.
- Platile electronice sunt mai sigure decat cele cu numerar, reducand riscul de furt sau erori de calcul de bani.
- Procesarea platilor cu un terminal POS este rapida si simpla, ceea ce poate reduce timpul de asteptare la casa si poate imbunatati experienta clientului.
- Terminalele POS genereaza rapoarte privind vanzarile si tranzactiile, ajutand comerciantii sa isi gestioneze mai bine afacerea.
Beneficii pentru consumatori
- Platile cu cardul sunt protejate prin diverse masuri de securitate, cum ar fi PIN-ul si tehnologia contactless.
- Utilizatorii de carduri pot urmari mai usor cheltuielile si pot primi notificari instantanee pentru fiecare tranzactie.
Acum ca stii ce este un POS, e timpul, daca nu ai facut-o pana acum, sa iti echipezi afacerea cu acest dispozitiv extrem de util.
Pentru aparatura fiscala de calitate, alege unul dintre terminalele POS din oferta celor de la tehnicafiscala.ro.
Proceseaza platile rapid si sigur, imbunatateste experienta clientilor si vezi cum vanzarile cresc doar pentru ca ai decis sa folosesti echipamentul potrivit. Verifica acum oferta si beneficiaza de cele mai bune solutii pentru afacerea ta!
