RO E-Factura: Ce trebuie să știi despre sistemul de facturare electronică din România
Începând cu data de 1 ianuarie 2024, sistemul de facturare electronică din România, cunoscut sub denumirea de RO e-Invoice, a devenit obligatoriu pentru toate companiile care emit facturi către alte entități legale românești.
Schimbări radicale începând cu 1 iulie 2024
De la 1 iulie 2024, vor avea loc modificări semnificative în sistemul de facturare electronică. Aceste modificări vor aduce reguli mai stricte și sancțiuni mai severe pentru nerespectarea acestora.
Amendamente de 15% pentru neconformitate
Începând cu aceeași dată, amenzile pentru nerespectarea regulilor vor fi de 15% din valoarea facturii emise. Este important să fim conștienți de aceste sancțiuni și să ne asigurăm că respectăm normele impuse.
Autenticitatea documentului
Doar factura electronică cu ștampila ANAF va fi considerată documentul original și va putea fi înregistrată în contabilitate.
Definiția facturii electronice
Factura electronică se referă la un fișier XML care conține datele facturii, însoțit de ștampila ANAF, asigurând astfel autenticitatea și integritatea informațiilor.
Facturare obligatorie
Toate companiile românești care emit facturi către alte entități legale din România trebuie să utilizeze sistemul RO e-Invoice.
Cerința SPV
Deși nu există amenzi până la 31 martie 2024, toate facturile trebuie să fie înregistrate în Sistemul de Procesare a Volumelor (SPV).
Amendamente începând cu 1 aprilie 2024
De la 1 aprilie 2024, vor fi aplicate amenzi pentru neînregistrare, care vor varia între 2.500 și 10.000 de lei.
Mai multe sancțiuni începând cu 1 iulie 2024
De la 1 iulie 2024, amenzile vor crește la 15% din valoarea facturii emise, subliniind importanța respectării termenelor și regulilor impuse.
Fără justificare pe hârtie
Începând cu aceeași dată, nu veți mai putea justifica cheltuielile în contabilitate folosind facturi pe hârtie.
Destinatarii facturii electronice
- Toate afacerile românești care emit facturi către alte entități legale românești trebuie să utilizeze facturile electronice.
- Facturile electronice pot fi, de asemenea, trimise către persoane fizice și entități legale din alte țări, dacă serviciul este legat de taxe în România (de exemplu, închiriere).
- În cazuri specifice, facturile electronice pot fi trimise către persoane fizice dacă plata se face folosind vouchere de vacanță.
Schimbarea termenului de depunere
Momentan, facturile trebuie să fie depuse în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. De la 1 iulie 2024, termenul limită va fi de 5 zile calendaristice.
Data facturării determină termenul limită de depunere
Data facturării stabilește termenul limită de depunere a facturii electronice în sistemul RO e-Invoice.
Opțiuni de migrație
- Auto-servire: Puteți migra către facturile electronice independent, obținând o semnătură digitală și deschizând un cont SPV. Asigurați-vă că facturile sunt în format XML.
- Instrument ANAF: ANAF furnizează un instrument pentru generarea facturilor electronice în format XML.
Dispariția contabilității tradiționale
Începând cu 1 ianuarie 2024, contabilitatea tradițională va fi înlocuită de contabilitatea online, reflectând evoluția către tehnologii moderne și eficiente.
Depunere târzie
Nu veți putea trimite facturi contabilului la sfârșitul lunii; va fi prea târziu. Este esențial să respectați termenele impuse pentru a evita sancțiunile și problemele legale.
Facturare electronică pentru B2B
De la 1 ianuarie 2024, facturile electronice vor fi obligatorii pentru tranzacțiile B2B, consolidând eficiența și transparența procesului de facturare.
Funcționalitatea facturii electronice
Înțelegeți cum funcționează sistemul de facturare electronică și explorați opțiunile de migrație pentru a vă asigura că sunteți conform cu noile reguli și cerințe legale.
– Eduard Petrescu felicită realizarea excepțională a Ioanei Pintea în Parteneriatul cu Gloria Agency pentru Serviciile de PR
– Optimizeazăți Afacerea cu Servicii Contabile Profesionale
– Contabilitatea: Ghidul complet pentru gestionarea financiară eficientă
– Rolul vital al administratorului într-un SRL: Obligații, Responsabilități și Impact
– Atenție! Soluții pentru gestionarea eFacturilor în contabilitate!
Utilizarea facturilor electronice cu Keez
Învățați cum să utilizați facturile electronice cu Keez, un ghid detaliat fiind disponibil pentru a vă ghida prin proces
Pe scurt despre RO e-Factura
Important:
* Sistemul de facturare electronică din România, RO e-Factura, a devenit obligatoriu din 1 ianuarie 2024.
* Din 1 iulie 2024, vor avea loc schimbări semnificative în sistemul e-Factura.
* Amenzile pentru nerespectarea normelor vor fi de 15% din valoarea facturii.
Ce este RO e-Factura?
Factura electronică este un fișier XML ce conține datele facturii, însoțit de sigiliul ANAF.
Cine trebuie să utilizeze RO e-Factura?
Toate firmele din România care facturează altor entități juridice românești trebuie să utilizeze sistemul RO e-Factura.
Important de științit:
- Chiar dacă nu există amenzi până la 31 martie 2024, toate facturile trebuie să fie prezente în SPV (sistemul e-Factura).
- Din 1 aprilie 2024 se aplică amenzi pentru nedepunere, cuprinse între 2.500 și 10.000 lei.
- După 1 iulie 2024, nu se mai pot justifica cheltuielile în contabilitate cu facturi pe hârtie.
Sfaturi:
- Migrați către facturile electronice cât mai curând pentru a evita întârzierile.
- Familiarizați-vă cu funcționalitatea sistemului e-Factura.
- Explorați opțiunile de migrare disponibile.
| Revista Antreprenorului |
| Ziar 360 |
Întrebări frecvente (FAQs)
Î: Cine trebuie să emită facturi electronice?
R: Toate firmele din România care facturează altor entități juridice românești trebuie să utilizeze e-Factura.
Î: Pot trimite facturi electronice persoanelor fizice?
R: Da, se pot trimite facturi electronice către persoane fizice și entități juridice din alte țări dacă serviciul este prestat/taxabil în România (ex: chirie). În cazuri specifice, se pot trimite facturi electronice către persoane fizice dacă plata se face cu tichete de vacanță.
Î: Care este termenul limită de depunere a facturilor electronice?
R: În prezent, facturile trebuie depuse în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. Din 1 iulie 2024, termenul limită va fi de 5 zile calendaristice.
